Google Workspace-e-mail toevoegen aan ander Workspace-account

Handleiding

Google Workspace e-mail toevoegen aan ander Workspace-account (zelfde organisatie)

Situatie

• Organisatie: Google Workspace

• E-mailadres A: gebruiker@bedrijf.nl (hoofdinbox)

• E-mailadres B: info@bedrijf.nl (bestaand Workspace-account)

• Doel:

  • mail van info@bedrijf.nl ontvangen in inbox van gebruiker

  • mail versturen als info@bedrijf.nl vanuit diezelfde inbox

Let op: dit is geen alias, maar een los bestaand account.

Stap 1 – Ontvangen van mail (POP3)

1. Log in op Gmail van gebruiker@bedrijf.nl

2. Klik op het instellingen-icoon → Alle instellingen bekijken

3. Ga naar Accounts en import

4. Bij ‘E-mail ophalen van andere accounts’ →
   Een e-mailaccount toevoegen

5. Vul in:
   info@bedrijf.nl

6. Kies POP3

POP-instellingen (Google Workspace)

• POP-server: pop.gmail.com

• Poort: 995

• Beveiliging: SSL

• Gebruikersnaam: info@bedrijf.nl

• Wachtwoord: wachtwoord van info@bedrijf.nl
  (of app-wachtwoord als 2FA actief is)

Aanbevolen opties:

• Kopie van bericht op server laten

• Label toekennen (bijv. info)

• Archiveren (optioneel)

Klik Account toevoegen

Stap 2 – Versturen als dat adres (Google SMTP)

1. In Accounts en import

2. Bij ‘E-mail verzenden als’ →
   Nog een e-mailadres toevoegen

3. Vul in:

   • Naam: Bedrijfsnaam of afdeling

   • E-mailadres: info@bedrijf.nl

4. Behandelen als alias aangevinkt

5. Kies Verzenden via SMTP-server

Google SMTP-gegevens

Gebruik altijd deze instellingen:

• SMTP-server: smtp.gmail.com

• Poort: 587

• Beveiliging: TLS

• Gebruikersnaam: info@bedrijf.nl

• Wachtwoord: wachtwoord of app-wachtwoord

Gmail stuurt een verificatiecode
Log eventueel kort in op info@bedrijf.nl om deze te bevestigen

Stap 3 – Standaard afzender instellen (optioneel)

In ‘E-mail verzenden als’ kun je:

• info@bedrijf.nl als standaard afzender instellen

• of per mail kiezen via de afzender-dropdown

Stap 4 – Filters voor overzicht (aanrader)

1. Ga naar Filters en geblokkeerde adressen

2. Nieuw filter:

   • Aan: info@bedrijf.nl

3. Acties:

   • Label info

   • (optioneel) Inbox overslaan

   • Markeren als belangrijk